Excel’de Kaydedilmemiş Dosya Nasıl Kurtarılır?
Elektrik kesintisi, yanlışlıkla kapatma ya da bir çökme anında saatler süren bir çalışmayı kaybetmek can sıkıcıdır. Excel'in Otomatik Kurtar özelliği çoğu zaman bu kaybı önler; yeter ki nereye bakmanız gerektiğini bilin.
Uzun bir Excel çalışmasının aniden kapanan bir pencereyle kaybolması, herkesin başına gelebilecek sinir bozucu bir durumdur. İyi haber şu ki Excel, çalışmanızı arka planda düzenli aralıklarla kaydeden bir kurtarma mekanizmasına sahiptir.
Dosyayı hiç kaydetmediyseniz
Çalışma kitabını hiç kaydetmeden kapattıysanız Dosya > Bilgi > Çalışma Kitabını Yönet > Kaydedilmeyen Çalışma Kitaplarını Kurtar yolunu izleyerek son otomatik kaydedilen sürümü arayabilirsiniz. Bulunan dosyayı açtıktan sonra normal şekilde kaydedebilirsiniz.
Dosyayı daha önce kaydettiyseniz
Bu durumda dosya Dosya > Bilgi altında Sürümler listesinde görünür. Kapanmadan hemen önceki otomatik kaydedilen sürümü seçerek değişikliklerinizin çoğunu geri alabilirsiniz.
Otomatik Kurtar sıklığını ayarlamak
Dosya > Seçenekler > Kaydet bölümünden Otomatik Kurtar bilgilerinin kaç dakikada bir kaydedileceğini belirleyebilirsiniz. Bu süreyi kısaltmak, beklenmedik bir kapanmada kaybedilecek veri miktarını azaltır.
OneDrive veya SharePoint kullanıyorsanız
Dosya bulutta saklanıyorsa Sürüm Geçmişi özelliği, çok daha eski sürümlere geri dönmenize de imkân tanır. Bu, yalnızca çökme sonrası değil, yanlışlıkla üzerine yazılan veriler için de kullanışlıdır.
Veri kaybını önceden azaltmak için
- Otomatik Kurtar süresini 5 dakika gibi kısa bir aralığa ayarlayın.
- Önemli çalışmalarda manuel kaydetmeyi de düzenli bir alışkanlık haline getirin.
- Mümkünse dosyaları OneDrive gibi sürüm geçmişi sunan bir konumda saklayın.
Bu adımlar Excel için verilmiş olsa da aynı mantık Word ve PowerPoint için de geçerlidir; hepsi benzer bir Otomatik Kurtar altyapısını paylaşır.
SPGörüşünüz bize yol gösterir.
Tek dokunuşla değerlendirin. Kişisel bilgi toplanmaz.