Excel Tablolarında Koşullu Biçimlendirme ile Verileri Renklendirme

Excel Tablolarında Koşullu Biçimlendirme ile Verileri Renklendirme

Özellik ne işe yarar?

Büyük bir veri setinde en yüksek satış rakamlarını, kritik stok seviyelerini veya eksiye düşen bakiyeleri sadece sayılara bakarak anlamak yorucudur. Excel\’deki \’Koşullu Biçimlendirme\’ özelliği, belirlediğiniz kurallara (örneğin; 50\’den küçükse kırmızı yap) göre hücrelerin rengini ve biçimini otomatik olarak değiştirir. Bu görselleştirme, sayfa üzerinde adeta bir ısı haritası yaratarak, eğilimleri ve istisnaları bir bakışta fark etmenizi sağlar.

Nasıl uygulanır?

Öncelikle renklendirmek istediğiniz sayıların bulunduğu hücre aralığını farenizle seçin. Ardından üst menüdeki \’Giriş\’ sekmesinde bulunan \’Koşullu Biçimlendirme\’ butonuna tıklayın.

Açılan menüden \’Renk Skalaları\’ seçeneğinin üzerine gelip sunulan şablonlardan birini seçin (örneğin yüksek değerler için yeşil, düşük değerler için kırmızı olan şablon). Seçimi yaptığınız anda tablonuzdaki değerlerin büyüklüğüne göre hücreler otomatik olarak renklenecektir. Tablodaki bir sayıyı değiştirdiğinizde rengi de canlı olarak güncellenir.

İyi sonuç için ipuçları

Renk skalaları yerine, hücrelerin içine küçük çubuk grafikler ekleyen \’Veri Çubukları\’ seçeneği de ilerleme durumlarını (örneğin yüzde kaçının tamamlandığını) göstermek için çok şık bir çözümdür. Ayrıca belirli kelimeleri içeren hücreleri vurgulamak istiyorsanız (örneğin durumu \’Geçti\’ veya \’Kaldı\’ olanlar) aynı menüdeki \’Hücre Kurallarını Vurgula > İçerdiği Metin\’ seçeneğini kullanarak özel kurallar yazabilirsiniz.

Dikkat edilmesi gerekenler

Bir tabloya çok fazla sayıda koşullu biçimlendirme kuralı eklemek, eski nesil bilgisayarlarda Excel dosyasının yavaş çalışmasına veya kasılmasına sebep olabilir. Hangi kuralların aktif olduğunu görmek ve temizlemek için menünün en altındaki \’Kuralları Yönet\’ seçeneğini kullanın. Kullanılacak ekran görüntüsünde firma finansal verileri yerine \’Örnek 1, Örnek 2\’ gibi rastgele değerler oluşturduğunuzdan emin olun.